۱) می بایست دفاتر با دقت و در زمان مشخص به اداره دارایی تحویل داده شود و جهت جلوگیری از علی الراس می بایست تمام مواردی که سبب رد دفاتر می شود می بایست به صورت کامل رعایت گردد .
۲) تراز نامه و یا صورت های سود و زیان می بایست ۱۰۰% ارائه داده شود .
۳) مودی می بایست تمام در آمد های خود را به صورت کامل و واضح و مبرهن به اداره دارایی تسلیم نماید .
۴) تمام مدارک و اسنادی که اداره دارایی از مودی درخواست می نماید می بایست به صورت کامل در اختیار اداره دارایی قرار گیرد و تمام اسناد می بایست به صورت کامل قابل بررسی و رسیدگی باشد .